Sis…Chaaa

DATABASE

cats: Uncategorizeddate: October 9th, 2011Author: Fransisca Anggun

MENGENAL DATABASE

Disusun Oleh:

Fransisca Anggun Juliani

1501202023

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

2011

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Secara singkat, Database dapat diartikan sebagai sekumpulan informasi atau data yang disimpan, diolah dan digunakan sesuai dengan kebutuhan. Saat ini Database sudah menjadi sebuah kebutuhan utama dalam menunjang system pada suatu perusahaan ataupun organisasi.

Seperti perkembangan teknologi lainnya, Database juga mengalami perkembangan yang pesat sejalan dari hasil penelitian dan pengembangannya. Dalam paper ini berisikan infomasi tentang teknologi Database, software Database dan contoh-contoh implementasi Database dalam dunia bisnis.

B. Tujuan

Tujuan dari penulisan paper ini adalah agar kita dapat mengenal, mengetahui dan memahami apa yang dimaksud dengan Database, teknologi-teknologi apa saja yang ada pada Database, jenis-jenis software Database yang ada sekarang ini, dan gambaran beserta contoh-contoh penggunaan Database dalam dunia bisnis.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Database

Database merupakan kumpulan informasi-informasi yang terorganisasi sehingga dapat dengan mudah diakses, dikelola, diambil, dan diperbaharui atau sebagai kumpulan suatu data yang disimpan secara bersama sama dalam satu media tanpa adanya suatu bentuk data yang sama antara satu dengan lainnya. Sehingga mudah untuk digunakan kembali secara optimal.

Istilah Database mengacu pada koleksi data data yang saling berhubungan dan perangkat lunaknya mengacu pada sistem manajemen basis data sehingga banyak adminisator dan programmer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan catatan atau potongan dan pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstuktur dari jenis fakta yang tersimpan didalamnya, yang disebut dengan skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data dan hubungan diantara obyek tersebut.

B. Teknologi Database

Salah satu contohnya, Database dapat dimanfaatkan secara maksimal dengan berbagai fasilitas yang disediakan oleh Microsoft, dimulai dari operating system berbasis desktop seperti Windows XP dan aplikasi-aplikasi office seperti Excel, access dan project.

Berikut ini adalah evolusi dari Database

– Tahun 1960an – 1980an, Database berbentuk Flat File

– Tahun 1970an – 1990an, Database berkembang dalam bentuk Hierarchical dan Network

– Tahun 1980an – Sekarang, Model Database yang digunakan adalah Object Oriented dan Object Relational

Selain itu kita mengenal sebuah istilah DBMS (Database Management System) yange merupakan sebuah perangkat lunak yang didesign untuk mengelola sebuah Database atau lebih.

Keuntungan dari DBMS antara lain :

– Dapat mengurangi duplikasi dari data yang ada

– Konsistensi pada data

– Bertambahnya keamanan pada data

– Mengikuti standarisasi

– Data yang ada dapat dipertanggung jawabkan

– Pemeliharaan data lebih fleksibel

– Data dapat di-backup, dan data yang rusak atau hilang dapat di-restore

Selain itu DBM memiliki kekurangan, diantaranya :

– Tingkat kompleksitas yang tinggi

– Permasalahan pada kapasitas daya tampung, apabila memiliki data yang besar.

– Biaya yang diperlukan untuk DBMS

– Biaya penyediaan atau maintenance hardware

– Dampak yang ditimbulkan apabila ada kesalahan cara kerja

Berikut ini adalah terknologi-teknologi dari Database :

1. Data Warehouse

Database besar yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur data yang dibutuhkan dan digunakan untuk menganalisa transaksi sekarang dan lampau. Dengan adanya data warehouse, manajer dan pengguna dapat mengakses transaksi dan ringkasan transaksi dengan efektif.

2. Web Database

Server Database pada mulanya mendukung program internal perusahaan. Melalui website, kegunaan server Database diperluas dengan adanya akses public. Salah satu contoh dari pemanfaatan ini adalah transaksi online.

Stuktur data dalam Database:

– Field : tempat data/informasi dalam kelompok dengan jenis yang sama.

– Record : kumpulan field yang tersimpan dalam bentuk baris didalam table.

– Table : kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu.

– Database : kumpulan data yang saling berinteraksi sehingga dapat diproses.

– Workspace : pemberian area kerja yang ditujukan untuk penggunaan Database lebih dari satu Database dalam suatu pembuatan aplikasi.

C. Software Database

Software Database memberikan solusi tepat yang dapat mencakup seluruh kebutuhan bisnis. Dengan adanya software Database maka akan terjadi keterikatan dari fungsi fungsi penjualan, marketing, bantuan teknis, dll. Perusahaan akan mampu untuk menunjang dan meningkatkan penjualan, memberikan kepuasan kepada pelanggan sehingga terbentuk hubungan bisnis yang lebih baik

Software Database yang banyak digunakan dalam pemrograman terdiri dari high level, seperti:

– Microsoft SQL

– Server

– Oracle

– Sybase

– Interbase

– XBase

– Firebird

– My SQL

– Postgres SQL

– Microsoft access

– dBase III

– Paradox

– Fox Pro

– Visual Fox Pro

– Arago

– Force

– Ricital

– dbFast

– dbXL

– Quick silver

– Clipper

– Flagship

– Harbour

– Visual dBase

– Lotus Smart Suite

Adapun software Database low level seperti:

– Btrieve

– Tsunami Record Manager

D. Pengertian Database Dari Sisi Pelaku Bisnis.

Bagi para pelaku bisnis, Database adalah suatu aplikasi yang memudahkan dan membantu mereka dalam menyimpan data dan informasi informasi yang berkaitan dengan bisnis seperti data customer, data penjualan, data pembelian, dll.

Pengambilan keputusan yang merupakan fungsi dari management yang handal akan memudahkan perusahaan untuk mendapatkan gambaran yang lengkap dan jelas mengenai data data bisnis yang sangat penting, sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan keputusan bisnis dengan lebih sepat dan tepat.

Berbagai organisasi bisnis telah menerapkan Database dalam sistem informasinya dan meningkatkan kinerja organisasi, antara lain: perbankan, pendidikan, asuransi, swalayan, rumah sakit, biro perjalanan, industri, dll.

E. Database Penjualan Online

Data master dan pengelompokkan data yang sesuai dalam kegiatan penjualan online sebagai berikut:

1. Form master customer

Memuat data data customer seperti:

Nama: nama customer tersebut

Alamat: alamat yang digunakan customer sebagai tujuan pengiriman barang

Kode pos: kode pos kota tujuan pengiriman barang customer

No.telp: nomor telepon customer yang dapat dihubungi

Emai: alamat email yang dapat digunakan untuk mengirim penawaran barang

2. Form master produk

Memuat data data produk seperti:

Nama produk : nama produk yang menunjukkan jenis barang seperti: sepatu, baju,aksesoris,dll.

Harga modal: harga modal yang dikeluarkan untuk membeli produk tersebut

Harga jual: harga yang diberikan oleh peoduk yang akan dijual (harga modal+laba)

Discount: potongan harga produk bila ada

Jumlah stok: jumlah produk yang tersedia baik yang terjual ataupun belum terjual

Tanggal: menunjukkan kapan produk masuk dan terjual

Keterangan: memuat keterangan tambahan tentang produk, seperti: perubahan harga, soldout, dll.

Analisa:

Semua data diatas harus disimpan karena akan sangat diperlukan untuk kedepan apabila ada konsumen yang mengeluh terjadinya kesalahan pada kami, mempermudah mencari data konsumen yang sebelumnya telah membeli produk dan mempermudah untuk membuat laporan keuangan.

Adapun data yang tidak diperlukan seperti email dan discount dikarenakan belum tentu ada.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Database merupakan kumpulan data yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga pengguna dapat mengakses, mengambil dan menggunakannya. Sebagian organisasi telah menerapkan teknologi Database dalam melakukan kegiatannya. Teknologi Database sangat membantu dalam kegiatan organisasi khususnya bagi pelaku bisnis. Dengan adanya Database, kegiatan bisnis lebih efektif dan efesien.